Accompagné par Exalog, Chassis Brakes International adopte SWIFT Alliance Lite2 : récit d’une mise en œuvre réussie
27 octobre 2015
Chassis Brakes International, groupe de 5.300 salariés, est spécialisé dans la conception et la fabrication de systèmes de freinage automobiles. La holding et ses 20 filiales utilisent depuis 2012 le logiciel de trésorerie Allmybanks de l’éditeur Exalog. Le Groupe a récemment adopté la nouvelle offre SWIFT Alliance Lite2 pour répondre à ses problématiques de communication bancaire mondiale.
Lucile Audureau, Trésorière Groupe, revient sur le succès de cette opération et sur la coopération fructueuse entre Chassis Brakes International et Exalog.
Madame Audureau, dans quelles conditions êtes-vous passés à SWIFT Alliance Lite2 ?
À l’origine de notre projet, en 2012, nous cherchions à nous équiper d’un outil de gestion de trésorerie et de communication bancaire. C’est dans ce contexte que nous avons choisi l’éditeur Exalog et son logiciel Allmybanks.
Les banques de nos différentes filiales sont implantées sur les cinq continents. Le réseau international SWIFTNet s’est imposé pour gérer efficacement notre communication bancaire, la connexion étant assurée par le Service Bureau d’Exalog. Nos remises d’ordres et nos relevés de comptes bancaires transitaient via le service de messagerie FileAct.
En 2015, Exalog nous a présenté la nouvelle la solution technique SWIFT Alliance Lite2, qui permet de s’affranchir du Service Bureau et d’être en relation directe avec SWIFT. Cette solution innovante a immédiatement retenu notre attention. Nous l’avons tout d’abord déployée en Europe, aux États-Unis, en Afrique du Sud et au Brésil. Nos entités asiatiques l’adopteront dans un second temps.
Quels avantages SWIFT Alliance Lite2 représente-t-il pour Chassis Brakes International ?
Nous avons gagné en autonomie et flexibilité. Comme SWIFT Alliance Lite2 nous permet un accès direct au réseau SWIFTNet, nous pouvons réaliser nous-mêmes les paramétrages souhaités, par exemple la création de nos profils d’émission et de réception. Ce qui pourrait sembler compliqué et être perçu comme une contrainte ne l’est pas : l’interface de paramétrage du logiciel Allmybanks est très intuitive. Son utilisation est simple et ne requiert aucune compétence spécifique en informatique, nous rencontrons donc rarement des problèmes. En cas de difficulté, Exalog demeure un partenaire efficace et le service clients reste disponible pour nous aider.
De plus, la maîtrise de notre propre connexion nous permet de suivre l’avancée de nos opérations en temps réel. Cette transparence est très précieuse.
Un autre avantage de SWIFT Alliance Lite2 est son accès facile aux deux services de messagerie SWIFT : FIN et FileAct. Lorsque nous fonctionnions avec le Service Bureau, notre contrat ne comprenait que le service FileAct. Or, certaines de nos banques, en Asie notamment, n’utilisent pas ce type de messagerie. Le service FIN nous permet de mettre en œuvre notre projet de centralisation dans Allmybanks. De plus, SWIFT Alliance Lite2 a significativement réduit nos frais mensuels de connexion au réseau SWIFT, ce qui est évidemment appréciable.
Enfin, nous avons profité du projet SWIFT pour mener un chantier de rationalisation de nos banques (nombre de comptes et nombre de partenaires bancaires), ce qui nous a permis d’enregistrer une diminution de nos frais bancaires. Même si ces économies ne sont pas directement liées au choix de SWIFT Alliance Lite2, elles font partie des bénéfices globaux du projet.
De quelle manière fonctionnez-vous aujourd’hui ?
Adossés au protocole SWIFT en FIN ou FileAct, en fonction des impératifs techniques de nos différentes banques, nous générons via notre nouvel ERP Groupe (SAP) un seul format de fichier : le XML ISO 20022. Cet unique format est un avantage considérable lors d’un déploiement international, puisque les tests sont simplifiés. Lorsque cela est nécessaire, nos banques locales procèdent après réception à la conversion de nos fichiers dans leurs propres outils.
Chassis Brakes International dispose de deux Shared Service Centers qui regroupent les activités de traitement des flux de la majeure partie de nos filiales dans le monde. En ce qui concerne la validation des remises de paiements, les filiales locales sont impliquées à travers les fonctions de gestion des pouvoirs du logiciel Allmybanks. Notre workflow est accompagné d’une limitation d’accès par adresse IP afin de renforcer la sécurité.
La trésorerie du Groupe utilise les fonctionnalités de trésorerie du logiciel Allmybanks : reporting consolidé, gestion prévisionnelle, arbitrage, gestion intragroupe, contrôle des agios et des commissions.
Tout ceci semble très positif. Quels sont vos projets futurs ?
La mise en place de SWIFT Alliance Lite2 a été une réussite, et je tiens à remercier Patrick Bert du cabinet de conseil UTSIT, qui nous a accompagnés sur ce projet.
L’application Allmybanks nous apporte entière satisfaction. Lorsque nous sollicitons Exalog pour un nouveau développement, comme par exemple la prise en charge de nouveaux formats de paiements, le temps de réaction est rapide. Nous avons parfois été surpris d’être les premiers à demander certaines évolutions, mais nous n’avons jamais été déçus par la réactivité des équipes d’Exalog. Nous nous sentons bien accompagnés.
Les prochaines étapes de notre projet vont consister d’une part à déployer SWIFT Alliance Lite2 en Asie, et d’autre part à implémenter le module d’interface Comptabilité d’Allmybanks, ce qui nous permettra d’échanger les données directement entre Allmybanks et SAP, notre logiciel de gestion.
Le point de vue d'Exalog
Thierry Cohen, Directeur Commercial
Notre choix de proposer la solution SWIFT Alliance Lite2 à nos clients a été guidé par la volonté de favoriser leur autonomie en matière de communication bancaire.
Grâce à la souplesse de l’ergonomie Allmybanks, et au support d’Exalog, nos clients concilient simplicité et autonomie. De plus, être en relation directe avec SWIFT leur offre désormais une totale transparence sur leur tarification et une meilleure maîtrise de leur budget.
Notre priorité reste de proposer à chacun de nos clients les solutions les plus appropriées. Nous sommes heureux que le groupe CBI ait suivi nos conseils et su tirer pleinement parti de SWIFT Alliance Lite2.
