Notre politique RH
Nos engagements pour les salariés d'Exalog
Notre objectif est de constituer une société de salariés contribuant au bon fonctionnement et à la croissance de l’entreprise, et que chacun apprécie ses missions et ses conditions de travail.
Nos objectifs individuels et collectifs
Nous poursuivons trois objectifs individuels et trois objectifs collectifs.
Objectifs individuels
- L’épanouissement du collaborateur dans son travail
- Une bonne rémunération
- De bonnes conditions de travail, en adéquation avec la situation personnelle de chacun
Objectifs collectifs
- Disposer d’une organisation et de talents efficaces
- Favoriser la communication et la collaboration entre les salariés
- Promouvoir une bonne entente entre les collaborateurs
Notre politique RH repose sur cinq principes essentiels : le recrutement, la rémunération, la formation, les conditions de travail, ainsi que l’écoute.
Le recrutement
L’une des valeurs d’Exalog est la transparence, nous l’appliquons également dans le processus de recrutement. Par exemple, nos offres d’emploi décrivent avec précision les tâches attendues et les conditions de travail pour le poste proposé. Nous indiquons toujours une fourchette de salaire claire.
La sélection des candidatures se fait sans discrimination, quel que soit l’âge, l’origine ou le sexe. L’expérience du candidat ne doit pas non plus être un critère discriminant. Nous considérons que certains candidats moins expérimentés sont parfois plus performants que d’autres.
Les différentes étapes de recrutement incluent obligatoirement un entretien avec le futur manager, la responsable des ressources humaines, le président ainsi qu’un test d’aptitude métier.
La rémunération
La rémunération individuelle des salariés dépend de plusieurs facteurs :
- Les performances de l’entreprise
- Le poste occupé
- La performance au travail, mesurée par les évaluations annuelles
- L’expérience
- La formation initiale et les diplômes
- Le marché du travail
- L’égalité salariale entre les hommes et les femmes
La rémunération de chacun est réévaluée chaque année, à la suite des entretiens individuels, après concertation avec le responsable du salarié, la responsable des ressources humaines, et la Direction Générale. Nous considérons que l’augmentation de salaire est un souhait prioritaire des salariés, par rapport aux autres types de récompense comme les primes exceptionnelles, ou autres avantages.
Nous distribuons aussi une Prime de Partage de la Valeur, identique pour tous les salariés, qui dépend de la performance de l’entreprise.
Les salariés bénéficient aussi de primes de participation, calculées par rapport au bénéfice de l’entreprise, et des salaires perçus pendant l’année correspondant au bénéfice.
Grâce à notre convention collective Syntec, les salariés bénéficient aussi d’une prime de vacances, payée au mois de juin de chaque année, calculée par rapport aux salaires perçus sur l’année écoulée.
La formation
La formation est une des étapes clefs dans le processus d’intégration d’un collaborateur mais également dans le suivi de son évolution professionnelle.
Elle se présente sous 3 formes :
- La formation initiale : lors de son arrivée, le salarié suit un parcours d’intégration incluant la visite des locaux, la présentation de chaque service, le visionnage de vidéos expliquant l’organisation de l’entreprise et des différents produits, puis des formations dédiées à chaque produit. Le salarié suivra aussi une formation spécifique de sensibilisation sur la sécurité informatique.
Il est ensuite formé par son responsable sur les tâches spécifiques à son poste. - Les formations périodiques : Chaque année le salarié peut exprimer ses souhaits de formations, lors des entretiens annuels de fin d’année, et lors des entretiens professionnels.
- Les stages internes : Nous encourageons chaque salarié à suivre des stages internes dans l’entreprise pour découvrir de près notre activité, en particulier sur des postes représentatifs de notre métier d’éditeur de logiciel en mode SaaS.
Les conditions de travail
Le télétravail
Le télétravail permet aux salariés d’éviter les transports en commun, de parfois mieux gérer leur vie personnelle, notamment en rapport avec leurs enfants, ou pour faire face à des circonstances exceptionnelles personnelles, des attentes de livraison, etc.
Nous autorisons deux journées de télétravail par semaine aux salariés, le mercredi et le vendredi.
Les activités et événements internes
Dans le but de favoriser la communication et une bonne entente entre les salariés, nous organisons régulièrement des activités et des événements internes.
Le choix des activités privilégie les activités de groupe, encourageant la communication entre les participants. Exemples : sports collectifs, jeux en commun (escape games, accrobranche, etc.), baby-foot, billard, jeux vidéo, etc.
Des événements internes sont régulièrement organisés, au sein ou en dehors des locaux, afin de réunir les salariés de tous les services, et ainsi favoriser les échanges informels. Exemples : galette des rois, soirée annuelle, buffet de Noël, croisière sur une péniche, etc.
L’écoute
Les points d’écoute
Il est important d’être toujours à l’écoute des salariés, de leurs attentes et de leurs difficultés, aussi bien dans leur travail que dans leur vie personnelle. Pour cela nous proposons plusieurs points d’écoute pour les salariés : le responsable du salarié, le service des Ressources Humaines, le Comité Social et Economique (C.S.E.) ainsi que le Président.
Tout salarié peut déposer un message anonyme ou une lettre spécifique dans la boîte aux lettres prévue à cet effet, située près du bureau des Ressources Humaines.
Les entretiens
Des entretiens formels sont organisés afin de provoquer une écoute active auprès des salariés.
- Les entretiens annuels : Chaque année sont organisés les entretiens annuels individuels entre les salariés et leur responsable hiérarchique. Cet entretien permet de faire un bilan de l’année écoulée, d’évoquer les difficultés ou satisfactions rencontrées, et permet au salarié d’exprimer ses demandes en matière de rémunération, d’évolution ou de formation.
- Les entretiens professionnels : Tous les deux ans, chaque salarié s’entretient avec la Responsable des Ressources Humaines afin d’échanger sur ses souhaits d’évolution et de formation, et sur sa situation professionnelle. Cela permet aussi de s’assurer que le salarié s’entretient avec une personne hors de son service, qui est donc un autre point d’écoute.
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